كيف تتم عملية تقييم العروض الفنية؟
تمر عملية تقييم العروض الفنية بأربعة مراحل رئيسية يتم فيها اختيار المعايير وتحديد أوزانها:
1- تحديد المعايير:
يتم في هذه المرحلة اختيار المعايير المناسبة بحسب طبيعة المشروع ليتم التقييم بناء عليها، وتحدد المعايير الأساسية – وهي المعايير التي تحدد اجتياز أو فشل المتقدم للمنافسة – والمعايير الموزونة (الفنية والمالية) بالإضافة إلى معايير تعتمد على التكلفة الإجمالية للمشروع.
2- اختيار أوزان المعايير الموزونة
خلال هذه المرحلة يقوم فريق إعداد معايير التقييم في مرحلة إعداد وثائق المنافسة، بوضع أوزان لمعايير تقييم العروض الموزونة المتفق عليها من أجل ترتيبها حسب أهمية كل معيار في عملية تقييم العروض.
3- تحديد أوزان التقييم الفني والمالي
يتم تحديد وزن للتقييم المالي والتقييم الفني ويتم الالتزام بأسقف عليا وأسقف دنيا بحسب طبيعة المشروع. ويكون التقييم المالي أعلى كلما انخفضت القيمة والمخاطر المتعلقة بالأعمال. في حين يكون التقييم الفني ذا أهمية أعلى في المنافسات المعقدة وعالية المخاطر.
4- احتساب الدرجات الموزونة للمتنافسين
يتم في المرحلة الأخيرة احتساب درجات المتنافسين وفقاً لتقييم المعايير الفنية والمالية واحتسابها وفقاً لمعادلة الدرجة الموزونة واختيار العرض الفائز بحسب الدرجات.
تنقسم معايير التقييم إلى ثلاثة أقسام:
المعايير الأساسية
هي المعايير التي تتعلق باستجابة المورد لمتطلبات العرض الفني وفي حال عدم اللالتزام بها يستبعد المنافس. ومنها على سبيل المثال:
- الالتزام بالجدول المحدد بتقديم الخدمات.
- تنفيذ خطة عمل زمنية لتنفيذ المشروع.
- الالتزام بالقائمة الإلزامية في منافسات التوريد من خلال تحديد بلد المنشأ للمنتج.
المعايير الموزونة
وتنقسم إلى نوعين المعايير الفنية: معايير تقيس قدرة المتنافسين من الناحية الفنية. ومنها على سبيل المثال: أساليب العمل وخطط الاستدامة ونقاط القوة والضعف في سلسلة التوريد. والمعايير المالية: معايير تقييم عروض المتنافسين من الناحية المالية.
المعايير التي تعتمد على التكلفة الإجمالية للمشروع
هي معايير تستخدم لقياس الفعالية من حيث التكلفة بين البدائل المتنافسة المختلفة لشراء، وتملك، وتشغيل، وصيانة منشأة أو تشغيل أصل من الأصول وذلك من خلال تحليل تكلفة دورة حياة المنتج أو المشروع. ومنها على سبيل المثال:
تكاليف التشغيل والصيانة – الوقود اللازم للتشغيل – تكاليف العمالة للتشغيل.
بعض المزايا المحددة لنموذج العرض الفني والمالي للمناقصات
يساعد نموذج العرض الفني والمالي على ضمان أن يلبي العرض جميع متطلبات المناقصة الفنية والمالية يتضمن النموذج عادةً جميع المعلومات التي يحتاجها العميل لتقييم العرض بما في ذلك:
- متطلبات العمل
- نطاق العمل
- المخرجات المتوقعة
- المواصفات الفنية
- فريق العمل أيضا
- القدرات الفنية
- النهج والمنهجية
- الجدول الزمني
- بالإضافة إلى ذلك الضمانات
- العرض المالي
يساعد نموذج العرض الفني والمالي على ضمان أن يكون العرض واضحًا ومختصرًا وسهل القراءة والفهم حيث يستخدم النموذج عادة لغة واضحة أو مختصرة ويقدم المعلومات بطريقة منظمة وسهلة القراءة.
بالإضافة إلى ذلك يساعد نموذج العرض الفني والمالي على ضمان أن يدعم العرض جميع البيانات باستخدام الأمثلة والبيانات الداعمة.
يتضمن النموذج عادة أمثلة على المشاريع السابقة التي نفذتها الشركة بما في ذلك والمهارات والخبرات التي يمتلكها فريق العمل والمعدات والتقنيات المستخدمة.
طرق فعالة تتبعها رعاية المياه لاثبات جدارتها في توفير حلول جميع مشاكل المياه
تتبع رعاية المياه عدد من الطرق التي اثبتت جدارتها في جميع المشاريع التي نفذتها. يمكنك الاتصال بنا دوما حيث يسعدنا تلبية جميع الاحتياجات والرد على استفساراتكم:
بناء القدرات الفنية والإدارية:
ضمان امتلاك المؤسسة للخبرات والمهارات الفنية اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح. كذلك تطوير القدرات الإدارية والتنظيمية للشركة لضمان إدارة المشاريع بكفاءة.
الاستثمار الدائم في البحث والتطوير:
العمل على تطوير حلول ابتكارية وتكنولوجيا متقدمة يمكن عرضها في المناقصات، مما يعزز من تميز المؤسسة وقدرتها التنافسية.
التركيز على الجودة والالتزام بالمعايير:
الحرص على تقديم منتجات وخدمات ذات جودة عالية، والالتزام التام بالمواصفات والمعايير المطلوبة. مما برهن دوماً على جدارة المؤسسة وموثوقيتها.
بناء سجل حافل بالإنجازات:
السعي لتنفيذ المشاريع السابقة بنجاح وإنجاز العقود الحالية بدقة، مما انعكس إيجابًا على سمعتنا وسجلها التنافسي.
التواصل الفعال مع الجهات المعنية:
الحرص على التواصل المستمر مع الجهات المعنية، والاستفسار عن متطلباتها والتعرف على التغييرات والتحديثات. مما يساعد في التحضير الجيد للمناقصات. كما أننا نعمل على تقديم أسرع استجابة لجميع متطلبات عملائنا.
تحليل المنافسة والتجديد في العروض:
دراسة عروض المنافسين والتعرف على نقاط القوة والضعف لديهم. ثم تطوير عروض تنافسية متميزة من حيث الجودة والتكلفة والقيمة المقدمة.
